Esal Fedispetrol Colombia

 

1. Rut Fedispetrol

2. Certificado de Camara y Comercio

3. Escrituras Fedispetrol Colombia

4. Estatutos Fedispetrol Colombia

5. Formulario 52451000243523

6. Acta Asamblea General 2018

7. Estados Financieros 2017

9. Informe Anual de Resultados

10. Informe_Revisor_Fiscal_2017

11. Declaracion de Renta 2017

 

 

Pol?tica de Protecci?n de Datos Personales

1. Alcance

Esta Pol?tica de Protecci?n de Datos Personales se aplicar? a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de FEDISPETROL COLOMBIA como responsable del tratamiento de Datos Personales, (en adelante, ?LA FEDERACION?).

2. Identificaci?n del Responsable del Tratamiento de Datos Personales

FEDISPETROL COLOMBIA con domicilio en la Calle 55 A No.19-63 de la ciudad de Bogot? D.C., Colombia.

Correo electr?nico fedispetrol@hotmail.com, Tel?fono +57 (1) 3466791.

3. Definiciones

? Autorizaci?n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.

? Aviso de Privacidad: Comunicaci?n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Pol?ticas de Tratamiento de informaci?n que le ser?n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 

? Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento. 

? Afiliado: Persona natural o jur?dica, p?blica o privada con los cuales LA FEDERACION tiene una relaci?n de afiliaci?n. Comprende las estaciones de servicio E.D.S., empresas y/o personas naturales, propietarios y/o arrendatarios y/o administradores de estaciones de distribuci?n minorista de combustibles derivados del petr?leo y otros energ?ticos entre otros. 

? Prestadores de servicios: Persona natural que presta sus servicios a la FEDERACION. 

? Dato Personal: Cualquier informaci?n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, c?dula de ciudadan?a, direcci?n, correo electr?nico, n?mero telef?nico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.  

? Dato sensible: Informaci?n que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci?n, tales como aquellos que revelen el origen racial o ?tnico, la orientaci?n pol?tica, las convicciones religiosas o filos?ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol?tico o que garanticen los derechos y garant?as de partidos pol?ticos de oposici?n as? como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom?tricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotograf?as, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc. 

? Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur?dica, p?blica o privada, que por s? misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificar? expresamente qui?n ser? el Encargado. 

? Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur?dica, p?blica o privada, que por s? misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos. 

? Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por ?ste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorizaci?n en los casos establecidos en la Ley. 

? T?rminos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines. 

? Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento. 

? Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env?a la informaci?n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa?s. 

? Transmisi?n: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci?n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep?blica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci?n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. 

? Tratamiento: Cualquier operaci?n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolecci?n, almacenamiento, uso, circulaci?n o supresi?n.

4.  Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales

Para el Tratamiento de los Datos Personales, LA FEDERACION aplicar? los principios que se mencionan a continuaci?n, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolecci?n, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

? Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizar? conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios). 

? Finalidad: Los datos personales recolectados ser?n utilizados para un prop?sito espec?fico y expl?cito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular ser? informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la informaci?n suministrada. 

? Libertad: La recolecci?n de los Datos Personales solo podr? ejercerse con la autorizaci?n, previa, expresa e informada del Titular. 

? Veracidad o Calidad: La informaci?n sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 

? Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales  se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, informaci?n acerca de la existencia de datos que le conciernan. 

? Acceso y circulaci?n restringida: El Tratamiento de datos personales solo podr? realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. 

? Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejar?n adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su p?rdida, adulteraci?n, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

? Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en LA FEDERACION est?n obligados a guardar reserva sobre la informaci?n personal a la que tengan acceso con ocasi?n de su trabajo en LA FEDERACION.

5. Tratamiento y Finalidades al cual ser?n sometidos los Datos Personales tratados por LA FEDERACION

LA FEDERACION, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, as? como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relaci?n, tales como, sin que la enumeraci?n signifique limitaci?n, trabajadores y familiares de ?stos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes prop?sitos o finalidades:

5.1.      Finalidades generales para el tratamiento de Datos Personales

? Permitir la participaci?n de los afiliados en actividades propias del sector con sus correspondientes capacitaciones en las diferentes actualizaciones de las diferentes actividades propias de la distribuci?n de combustibles l?quidos derivados del petr?leo y de sus alianzas estrat?gicas para el beneficio en la contraprestaci?n de servicios y eventos de capacitaci?n y de asesor?a - consultor?as? realizados por LA FEDERACION;

? Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios del mercado sobre h?bitos de consumo y an?lisis estad?sticos para usos internos;

? Controlar el acceso a las oficinas de LA FEDERACION y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;

? Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las dem?s autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;

? Para eventualmente contactar, v?a correo electr?nico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relaci?n, tales como, sin que la enumeraci?n signifique limitaci?n, trabajadores y familiares de ?stos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.

? Transferir la informaci?n recolectada a distintas ?reas de LA FEDERACION cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorer?a, contabilidad, entre otros);

? Para la atenci?n de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;

? Registrar sus datos personales en los sistemas de informaci?n de LA FEDERACION y en sus bases de datos de servicios y operativas;

? Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de LA FEDERACION.

5.2.      Respecto a los datos personales de nuestros afiliados y prestadores de servicios:

? Para cumplir las obligaciones contra?das por LA FEDERACION con sus afiliados y prestadores de servicios al momento de adquirir nuestros servicios;

? Enviar informaci?n sobre cambios en las condiciones de los servicios ofrecidos por LA FEDERACION;

? Enviar informaci?n sobre ofertas relacionadas con nuestros servicios que ofrece LA FEDERACION y sus compa??as vinculadas;

? Para el fortalecimiento de las relaciones con sus Consumidores y Clientes, mediante el env?o de informaci?n relevante, la toma de pedidos y evaluaci?n de la calidad del servicio;

? Para la determinaci?n de obligaciones pendientes, la consulta de informaci?n financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de informaci?n de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;

? Para mejorar, promocionar y desarrollar sus servicios y los de sus compa??as vinculadas a nivel mundial;

? Capacitar vendedores y agentes en aspectos b?sicos de gesti?n comercial de los servicios ofrecidos por LA FEDERACION;

? Permitir que compa??as vinculadas a LA FEDERACION, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al Titular con el prop?sito de ofrecerle bienes o servicios de su inter?s;

? Controlar el acceso a las oficinas de LA FEDERACION y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;

? Utilizar los distintos servicios a trav?s de los sitios web de LA FEDERACION, incluyendo descargas de contenidos y formatos;

5.3.      Respecto a los datos personales de nuestros empleados:

? Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selecci?n y vinculaci?n de personal, incluyendo la evaluaci?n y calificaci?n de los participantes y la verificaci?n de referencias laborales y personales, y la realizaci?n de estudios de seguridad;

? Desarrollar las actividades propias de la gesti?n de Recursos Humanos dentro de LA FEDERACION, tales como n?mina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;

? Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecuci?n del contrato de trabajo y/o su terminaci?n, y las dem?s prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;

? Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos m?dicos, entre otros;

? Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasi?n del desarrollo del mismo;

? Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos inform?ticos del empleador y dar soporte para su utilizaci?n;

? Planificar actividades empresariales;

5.4. Respecto a los Datos de Proveedores:

? Para invitarlos a participar en procesos de selecci?n y a eventos organizados o patrocinados por LA FEDERACION;

? Para la evaluaci?n del cumplimiento de sus obligaciones;

? Para hacer el registro en los sistemas de LA FEDERACION;

? Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes;

5.5. Respecto a los datos personales de nuestros accionistas:

? Para el reconocimiento, protecci?n y ejercicio de los derechos de los accionistas de LA FEDERACION;

? Para el pago de dividendos;

? Para eventualmente contactar, v?a correo electr?nico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas;

6. Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de LA FEDERACION, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

6.1 Conocer los Datos Personales sobre los cuales LA FEDERACION est? realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est? expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

6.2 Solicitar prueba de la autorizaci?n otorgada a LA FEDERACION para el Tratamiento de sus Datos Personales.

6.3 Ser informado por LA FEDERACION, previa solicitud, respecto del uso que ?sta le ha dado a sus Datos Personales.

6.4 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protecci?n de Datos Personales.

6.5 Solicitar a LA FEDERACION la supresi?n de sus Datos Personales y/o revocar la autorizaci?n otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentaci?n de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 13 de esta Pol?tica. No obstante, la solicitud de supresi?n de la informaci?n y la revocatoria de la autorizaci?n no proceder?n cuando el Titular de la informaci?n tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relaci?n entre el Titular y LA FEDERACION, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.

6.6 Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Los derechos de los Titulares podr?n ejercerse por las siguientes personas:

? Por el Titular;

? Por sus causahabientes, quienes deber?n acreditar tal calidad;

? Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditaci?n de la representaci?n o apoderamiento;

? Por estipulaci?n a favor de otro o para otro.

7. Deberes de LA FEDERACION como Responsable del Tratamiento de Datos Personales

LA FEDERACION tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, LA FEDERACION har? uso de los Datos Personales recolectados ?nicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protecci?n de Datos Personales.

LA FEDERACION atender? los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el art?culo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las dem?s normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

8. ?rea Responsable de la Implementaci?n y Observancia de esta Pol?tica

En FEDISPETROL se tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementaci?n, capacitaci?n y observancia de ?sta Pol?tica. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes ?reas de LA FEDERACION, est?n obligados a reportar estas Bases de Datos al ?rea de la Direcci?n Ejecutiva y a dar traslado a ?sta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.

El ?rea de la Direcci?n Ejecutiva tambi?n ha sido designada por LA COMPA??A como ?rea responsable de la atenci?n de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la informaci?n podr? ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorizaci?n. Esta ?rea se encuentra ubicada en el domicilio: Calle 55 A No. 19-63 de la ciudad de Bogot? D.C., Colombia, y puede ser contactada a trav?s del correo electr?nico: fedispetrol.de@gmail.com.

9. Autorizaci?n

LA FEDERACION solicitar? autorizaci?n previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.

Esta manifestaci?n de voluntad del Titular puede darse a trav?s de diferentes mecanismos puestos a disposici?n por LA FEDERACION, tales como:

? Por escrito, diligenciando un formato de autorizaci?n para el Tratamiento de Datos Personales determinado por LA FEDERACION.

? De forma oral, a trav?s de una conversaci?n telef?nica o en videoconferencia.

? Mediante conductas inequ?vocas que permitan concluir que otorg? su autorizaci?n, a trav?s de su aceptaci?n expresa a los T?rminos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorizaci?n de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.

IMPORTANTE: En ning?n caso LA FEDERACION asimilar? el silencio del Titular a una conducta inequ?voca.

10. Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Personales.

10.1     Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible est? prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorizaci?n expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Art?culo 6? de la Ley 1581 de 2012.

En este caso, adem?s de cumplir con los requisitos establecidos para la autorizaci?n, LA FEDERACION informar? al Titular:

? Que por tratarse de datos sensibles no est? obligado a autorizar su Tratamiento.

? Cu?les de los datos que ser?n objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.

Adicionalmente, LA FEDERACION tratar? los datos sensibles recolectados bajo est?ndares de seguridad y confidencialidad correspondientes a su naturaleza. Para este fin, LA FEDERACION ha implementado medidas administrativas, t?cnicas y jur?dicas contenidas en su Manual de Pol?ticas y Procedimientos, de obligatorio cumplimiento para sus empleados y, en tanto sea aplicable, a sus proveedores, compa??as vinculadas y aliados comerciales. 

10.2     Tratamiento de Datos Personales de Ni?os, Ni?as y  Adolescentes

Seg?n lo dispuesto por el Art?culo 7? de la Ley 1581 de 2012 y el art?culo 12 del Decreto 1377 de 2013, LA FEDERACION s?lo realizar? el Tratamiento, correspondientes a ni?os, ni?as y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el inter?s superior de los ni?os, ni?as y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, LA FEDERACION deber? obtener la Autorizaci?n del representante legal del ni?o, ni?a o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini?n que ser? valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom?a y capacidad para entender el asunto.

11. Procedimiento para Atenci?n y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y  Reclamos de los Titulares de Datos Personales

Los Titulares de Datos Personales tratados por LA FEDERACION tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, as? como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminaci?n cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtenci?n u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines espec?ficos.

Las v?as que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a trav?s de la presentaci?n de la solicitud respectiva son:

? Comunicaci?n dirigida a FEDISPETROL? DIRECCION EJECUTIVA, Calle 55 A No. 19-63. Bogot? D.C. Colombia.

? Solicitud presentada al correo electr?nico: fedispetrol@hotmail.com

? Solicitud presentada a trav?s del tel?fono +57 (1) 3466791 a la Direcci?n Ejecutiva.

Estos canales podr?n ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer los siguientes derechos:

11.1 Procedimiento para la realizaci?n de peticiones y consultas

(i)         El Titular podr? consultar sus datos personales en cualquier momento. Para tal fin, podr? elevar una solicitud indicando la informaci?n que desea conocer, a trav?s de cualquiera de los mecanismos arriba se?alados.

(ii)        El Titular o sus causahabientes deber?n acreditar su identidad, la de su representante, la representaci?n o estipulaci?n a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act?a en representaci?n de aqu?l, se tendr? por no presentada.

(iii)       La consulta y/o petici?n debe contener como m?nimo el nombre y direcci?n de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, as? como una descripci?n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petici?n.

(iv)       Si la consulta y/o petici?n realizada por el Titular del dato resulta incompleta, LA FEDERACION requerir? al interesado dentro de los cinco (5) d?as siguientes a la recepci?n de la consulta y/o petici?n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci?n requerida, se entender? que ha desistido de su consulta.

(v)       Las peticiones y/o consultas ser?n atendida por LA FEDERACION en un t?rmino m?ximo de diez (10) d?as h?biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petici?n o consulta dentro de dicho t?rmino, este hecho se informar? al solicitante, expresando los motivos de la demora y se?alando la fecha en que se atender? su petici?n consulta, la cual en ning?n caso podr? superar los cinco (5) d?as h?biles siguientes al vencimiento del primer t?rmino.

11.2 Procedimiento para la realizaci?n de quejas y reclamos

De conformidad con lo establecido en el Art?culo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la informaci?n tratada por LA FEDERACION deba ser objeto de correcci?n, actualizaci?n o supresi?n, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podr?n presentar una solicitud ante LA FEDERACION, la cual ser? tramitada bajo las siguientes reglas:

(i)         El Titular o sus causahabientes deber?n acreditar su identidad, la de su representante, la representaci?n o estipulaci?n a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act?a en representaci?n de aqu?l, se tendr? por no presentada.

(ii)        La solicitud de rectificaci?n, actualizaci?n, supresi?n o revocatoria debe ser presentada a trav?s de los medios habilitados por LA FEDERACION indicados en el presente documento y contener, como m?nimo, la siguiente informaci?n:

? El nombre y direcci?n de domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.

? Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorizaci?n.

? La descripci?n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta.

(iii)       Si la solicitud se presenta incompleta, LA FEDERACION deber? requerir al interesado dentro de los cinco (5) d?as siguientes a su recepci?n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci?n requerida, se entender? que ha desistido de su solicitud.

(iv)       En caso de que quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, dar? traslado al ?rea de Legal de FEDISPETROL, en un t?rmino m?ximo de dos (2) d?as h?biles e informar? de la situaci?n al interesado.

(v)       Una vez recibida la solicitud, se incluir? en la Base de Datos una leyenda que diga "reclamo en tr?mite" y el motivo del mismo, en un t?rmino no mayor a dos (2) d?as h?biles. Dicha leyenda deber? mantenerse hasta que ?sta sea decidida.

(vi)       El t?rmino m?ximo para atender esta solicitud ser? de quince (15) d?as h?biles contados a partir del d?a siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho t?rmino, se informar? al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atender? su reclamo, la cual en ning?n caso podr? superar los ocho (8) d?as h?biles siguientes al vencimiento del primer t?rmino.

12. Informaci?n Obtenida en forma pasiva

Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de LA FEDERACION, ?sta podr? recopilar informaci?n en forma pasiva a trav?s de tecnolog?as para el manejo de la informaci?n, tales como ?cookies?, a trav?s de los cuales se recolecta informaci?n acerca del hardware y el software del equipo, direcci?n IP, tipo de explorador, sistema operativo, nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de ?stas herramientas no se recolectan directamente Datos Personales de los usuarios. Tambi?n se recopilar? informaci?n acerca de las p?ginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus h?bitos de navegaci?n. No obstante, el usuario de los sitios web de LA FEDERACION tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las ?cookies?, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.

13. Seguridad de los Datos Personales

LA FEDERACION, en estricta aplicaci?n del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionar? las medidas t?cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci?n, p?rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligaci?n y responsabilidad de LA COMPA??A se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. LA FEDERACION no garantiza la seguridad total de su informaci?n ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas t?cnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de LA FEDERACION y sus Encargados. LA FEDERACION exigir? a los proveedores de servicios que contrata, la adopci?n y cumplimiento de las medidas t?cnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protecci?n de los Datos Personales en relaci?n con los cuales dichos proveedores act?en como Encargados.

14. Transferencia, Transmisi?n y Revelaci?n de Datos Personales

LA FEDERACION podr? revelar a sus compa??as vinculadas a nivel mundial, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilizaci?n y Tratamiento conforme a esta Pol?tica de Protecci?n de Datos Personales.

Igualmente LA FEDERACION podr? entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a LA FEDERACION cuando:

? Se trate de contratistas en ejecuci?n de contratos para el desarrollo de las actividades de LA FEDERACION;

? Por transferencia a cualquier t?tulo de cualquier l?nea de negocio con la que se relaciona la informaci?n.

En todo caso, cuando LA FEDERACION desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la Rep?blica de Colombia, establecer? cl?usulas contractuales o celebrar? un contrato de transmisi?n de datos personales en el que, entre otros, se pacte lo siguiente:

(i)         Los alcances y finalidades del tratamiento.

(ii)        Las actividades que el Encargado realizar? en nombre de LA FEDERACION.

(iii)       Las obligaciones que debe cumplir el Encargado respecto del Titular del dato y LA FEDERACION.

(iv)       El deber del Encargado de tratar los datos de acuerdo con la finalidad autorizada para el mismo y observando los principios establecidos en la Ley colombiana y la presente pol?tica.

(v)       La obligaci?n del Encargado de proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos as? como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos.

(vi)       Una descripci?n de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas tanto por LA FEDERACION como por el Encargado de los datos en su lugar de destino.

LA FEDERACION no solicitar? la autorizaci?n cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.

15. Legislaci?n Aplicable

Esta Pol?tica de Protecci?n de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorizaci?n que hace parte de esta Pol?tica, se rigen por lo dispuesto en la legislaci?n vigente sobre protecci?n de los Datos Personales a los que se refieren el Art?culo 15 de la Constituci?n Pol?tica de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y dem?s normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

16. Vigencia

Esta Pol?tica de Protecci?n de Datos Personales est? vigente desde el 14 de Marzo de 2017.